Lumyn Studio — Cuestionario de descubrimiento

Empresa

Persona de contacto

Correo

Fecha

Bloque 1 · Tu negocio y el dolor

1.¿A qué se dedica tu empresa o tu área? 2.¿Cuál es la tarea repetitiva que más tiempo o dinero te consume hoy? Descríbela. 3.¿Cuánto te cuesta hoy esa tarea, aproximadamente?

Horas, personas o dinero al mes.

Bloque 2 · Cómo se hace hoy

4.Describe paso a paso cómo se hace hoy esa tarea, de principio a fin. 5.¿Qué información o archivos necesita y dónde están?

Carpetas, sistemas, correos, planillas…

6.¿Qué reglas o criterios se usan para decidir?

Cómo se nombra un archivo, cómo se ordena, qué se aprueba o rechaza.

7.¿Qué pasa cuando algo se sale de lo normal?

Excepciones, casos raros, errores frecuentes.

Bloque 3 · Datos, herramientas y límites

8.¿En qué herramientas o plataformas viven tus datos?

Google Drive, SharePoint, Excel, un sistema interno, WhatsApp, correo…

9.¿Qué acciones tendría que poder hacer el agente?

Leer información, mover o renombrar archivos, responder mensajes, generar reportes, cargar datos en un sistema…

10.¿Hay algo que el agente NUNCA debería hacer o tocar?

Datos sensibles, acciones que requieren aprobación humana, carpetas prohibidas.

Bloque 4 · Cómo se ve el éxito

11.Si esto funcionara perfecto, ¿qué le pedirías al agente? Escribe la frase tal como se la dirías.

Ej. “ordena los archivos de hoy por fecha”.

12.¿Cómo sabrías que el agente hizo bien el trabajo? 13.¿Cuántas personas lo usarían y con qué frecuencia?

Bloque 5 · Contexto final

14.¿Puedes compartir ejemplos reales? Descríbelos aquí (y adjúntalos al enviar el correo).

Un archivo de muestra, un reporte tipo, un caso concreto.

15.¿Algo más que debamos saber para que tu agente quede a tu medida?

Cuestionario de descubrimiento — Tu Agente de IA